Het beheren van de verschillende soorten kostbare ziekenhuis uitrusting is zowel uitdagend als tijdrovend. Een niet onbelangrijk deel van deze artikelen wordt verloren, gestolen, duikt op bij andere afdelingen of wordt uitgeleend aan andere ziekenhuizen. Met alle negatieve gevolgen voor de productiviteit van dien. Meer dan dertig procent van de verpleegkundigen is minimaal één uur per dag bezig met het zoeken naar ziekenhuis uitrusting. Een gemiddeld ziekenhuis bezit al 20.000 stuks uitrusting/activa. In totaal wordt jaarlijks voor zo'n €15.000.000 aan uitrusting verloren, vermist of gestolen.

Met het markeren van alle activa wordt het makkelijker om uitrusting terug te vinden en hoeft deze niet opnieuw gekocht of gehuurd te worden. Ook kan de toestand van de uitrusting bepaaald worden tijdens het markeren en registreren zodat onderhoud op tijd kan worden uitgevoerd en de uitrusting in gebruik kan blijven.

• Zorg ervoor dat activa en specifieke categoriën van ziekenhuis uitrusting duidelijk gemarkeerd zijn, met duidelijke locaties (zaal/OK/voorraad)
• Zorg ervoor dat verpleegkundigen minder tijd kwijt zijn met zoeken naar uitrusting
• Zorg ervoor dat uitrusting volledig benut wordt en voorkom onnodige kosten voor de huur van uitrusting
• Waarschuw en registreer als uitrusting het ziekenhuis verlaat en voorkom dat de uitrusting op andere locaties achterblijft
• Verzend na een bepaalde tijd automatisch waarschuwingen voor onderhoud en ontbrekende uitrusting om zo de beschikbaarheid te verbeteren
• Volg de bewegingen van uw activa om processen te verbeteren en de behoeftes van specifieke afdelingen vast te stellen