Volledige magazijninventarisatie
Eén van de grootste leveranciers voor danskleding in het VK levert hoogwaardige danskleding aan dansscholen en danswinkels. De leverancier had ondersteuning nodig van RGIS om een volledige voorraadbalans uit te voeren in het magazijn. Daarnaast was het ook van belang dat de klant inzicht kreeg op welke locaties in het magazijn de artikelen geplaatst waren.
BEHOEFTE
De leverancier van danskleding benaderde RGIS om te helpen bij het leveren van de volledige magazijntelling. De specifieke eisen van de klant waren:
- Een volledige telling van het complete magazijn
- Ongeveer 500.000 stuks met danskleding en accessoires moesten worden geteld.
- Alle artikelen moesten aan de hand van de betreffende locaties worden geteld
- Verschillen werden op SKU niveau gemonitord en aangepast per locatie
- Naast het scannen van de artikelen moesten de hoeveelheden per locatie ook worden opgeschreven zodat deze gemakkelijk gecontroleerd konden worden door het personeel van de klant
- Gegevens van de klant moesten worden gebruikt om het bijwerken van systemen mogelijk te maken
OPLOSSING
Gedurende de samenwerking met de kledingleverancier voerde RGIS het volgende uit:
- RGIS beheerde de workflow van het tellen van het magazijn gedurende een volledig weekend
- Er waren 40 personen ter plaatse die aan het tellen waren
- Er werd een ploegendienst van acht uur gebruikt over twee dagen
- Er werd een volledige registratie bijgehouden van de tellingen in de magazijnlocaties
- Resultaten werden vergeleken met de verwachte hoeveelheden
- De klant heeft 10% van afwijkingen gecontroleerd
- De nieuwe voorraadstand werd ingeladen in het systeem van de klant
RESULTATEN
De danskledingleverancier was erg onder de indruk van de nauwkeurigheid en de operationele vaardigheden van het RGIS-team gedurende het weekend. In samenwerking met de RGIS werden de volgende resultaten bereikt:
- De leverancier voor danskleding gaat volgend jaar voor een nieuwe telling in zee met RGIS
- De klant streeft ernaar om alle voorraadartikelen voor volgend jaar te laten scannen
- In de toekomst zal RGIS alle SKU’s scannen en systematisch verschillenrapporten maken voor elke gescande magazijnlocatie
- Door de toekomstige ontwikkeling kan de klant alle items bijwerken vanuit één output bestand
De introductie van deze nieuwe systeem geeft de klant een goed beeld van de artikelen in voorraad en waar de voorraadartikelen zich in het magazijn bevinden.