Hoe kan Doordacht Voorraadbeheer uw Cash Flow Verbeteren
Efficient voorraadbeheer is soms een grote uitdaging. De juiste artikelen op voorraad houden, zorgen voor de juiste hoeveelheid voorraad, en een strategie bedenken voor nieuwe of slecht lopende producten zijn de meest gebruikelijke problemen.
Heel simpel gesteld is voorraadbeheer hetzelfde als het bijhouden van een bankrekening en moet met evenveel zorg en aandacht behandeld worden.
Als u uw bankrekening wekelijks, maandelijks, of per kwartaal controleert, doe dat dan ook met uw voorraden. Op die manier weet u wat op voorraad is en wat besteld moet worden – en zo komt u ook te weten welke producten verkopen en welke niet. Een efficiënt beheerd voorraadssysteem geeft gegarandeerd een positieve impuls aan uw cash flow, omdat u geen onnodige voorraad bestelt en kunt onderzoeken waarom bepaalde artikelen niet goed lopen.
Het is belangrijk om te weten hoe lang u artikelen gemiddeld in voorraad kunt hebben voordat u ze in de uitverkoop moet doen. Dit varieërt per branche. Als hotelier zult u voedingswaren waarschijnlijk niet langer dan twee of drie dagen bewaren omdat ze zouden bederven als u ze langer bewaart, maar een retailer die kleding verkoopt kan waren veel langer opslaan.
Belangrijk is ook om het aantal dagen te weten dat u met uw voorraad kunt doen. Met een eenvoudige vergelijking kunt u dit berekenen –
Bij voorbeeld
Met behulp van uw voorraadgegevens kunt u patronen als seizoenstrends, goede/slechte locaties voor producten en drukke winkeltijden doorgronden. Met deze informatie kunt u van te voren bepalen hoe groot uw voorraden moeten zijn, zodat u niet met overvoorraad blijft zitten of met nulvoorraden van goedlopende producten. Op deze manier verhoogt u uw cash flow.