Interne Supply Chain Audit van de productiefaciliteit
Een bedrijf dat agrochemicaliën, industriële chemicaliën, chemische tussenproducten en speciale chemicaliën produceert en verkoopt, en ook gewasbeschermingsoplossingen biedt, had de ondersteuning van RGIS nodig. De producten van de agrochemische fabrikant worden verkocht in meer dan 150 landen.
BEHOEFTE
De fabrikant van agrochemische producten had een oplossing nodig om de oorzaken
te vinden, te classificeren en te kwantificeren die een verstoring veroorzaakten tussen het systeem (SAP) en de fysieke voorraad van de klant.
De agrochemische fabrikant eiste van de RGIS het volgende:
- Voltooi een analyse van de activiteiten gedurende twee jaar.
- Een rapport indienen op basis waarvan het uitvoerend management beslissingen kan nemen over het bedrijfsmodel voor de komende jaren.
- De gebieden die RGIS moest analyseren waren de productiefabriek (ABBOT), het hoofdmagazijn (FARACE), elf regionale magazijnen die door het bedrijf werden gehuurd (eigendom van derden) en ook de distributieketen van de winkels.
OPLOSSING
De fabrikant van agrochemische producten werkte samen met RGIS om het project voor de interne controle van de toeleveringsketen te voltooien en RGIS leverde het volgende:
- Werkte nauw samen met een landbouwkundig ingenieur.
- RGIS heeft een team van veldauditors met ervaring in de agribusiness ingepland om fysieke informatie te verzamelen.
- Visuele inspectie, volledige voorraadopname (met ‘blinde’ methodologie) en voorafgaande bemiddeling op de locaties die als kritisch voor de klant worden beschouwd, omdat ze de laatste schakel zijn in de distributieketen van de producten van de klant in Argentinië.
- Verificatie van zendingen en ontvangsten van producten naar magazijnen.
- Terugbetalingen aanvragen en waarschuwen voor onterechte tekorten om tussenbeide te komen bij de financiële afdeling van de klant.
- Verificatie van de vervaldatum van batches volgens product.
- Sorteerde documentbestanden en vroeg documentatie op voor onverwerkte retourzendingen.
- Een dashboard opgesteld over de status en evolutie van de audit, inclusief het meten van resultaten.
- Volledige inventarisaties uitgevoerd in alle magazijnen.
RESULTATEN
De agrochemische fabrikant ontdekte dat door het uitbesteden van het interne supply chain audit project aan RGIS, de volgende resultaten werden bereikt:
- RGIS was in staat om aanbevelingen te doen aan de klant op meerdere gebieden met betrekking tot de logistieke, commerciële, administratieve en boekhoudkundige processen.
- De klant was nu in staat om de oorzaken van de afwijkingen tussen het system (SAP) en de fysieke voorraad van de klant te achterhalen.