Onze klant werkt voor de defensie afdeling van de overheid en verzorgt de complete supply chain van verschillende defensievoertuigen, waaronder vliegtuigen voor militaire verdediging en hun reserveonderdelen. Binnen het voorraaddepot werd RGIS gevraagd om de verschillende onderdelen te inventariseren die verspreid waren over 50 gebouwen.
BEHOEFTE
Het defensiebedrijf werkte samen met RGIS om een volledige Wall-to-Wall inventarisatie van iedere locatie te verzorgen en vervolgens elk product opnieuw te labelen en te scannen zodat deze duidelijk konden worden geïdentificeerd.
Een van de problemen die de klant had, was dat het exacte aantal items onbekend was. Dit kwam door problemen met de gegevensmigratie toen de overheidsinstantie naar een nieuw voorraadbeheersysteem was overgestapt. De vereisten waren als volgt:
- Voorbereiding was van het grootste belang omdat het de bedoeling was om samen te werken met hun facilitaire partner
- Er werd een plan opgesteld waarmee het facilitair bedrijf de stellingen en producten efficiënt kon reinigen voordat RGIS de inventarisatie voltooide
- De voorraadtelling bestond uit reserveonderdelen in verschillende vormen en maten die verspreid waren over
50 gebouwen
- De RGIS-teams
moesten de inventarisatie uitvoeren in een strak tijdschema vanwege het reinigen van de producten en stellingen
- Het was belangrijk om alle gegevens in een bepaald format aan te leveren, zodat het efficiënt zou worden ingevoerd in het
supply chain management systeem
OPLOSSING
RGIS werkte aan de voorbereidingen van de Wall-to-Wall voorraadtellingen van de 50 gebouwen:
- RGIS heeft een team van 14 opgeleide medewerkers ingezet. De medewerkers zijn volledig gehuisvest in de beveiligde omgeving van de klant
- Verwacht werd dat de inventarisatie 12 maanden zou duren, met een onvoorziene periode van nog eens 6 maanden indien dit nodig mocht worden geacht
- Er werd verwacht dat het aantal items in totaal de
100.000 zou overschrijden
- De planning vooraf was van cruciaal belang om de downtime te verminderen en de gegevens dagelijks naar de klant te laten stromen, zodat ze konden worden gecontroleerd voordat ze naar het systeem werden geüpload
RESULTATEN
Het defensiebedrijf vond dat samenwerking met RGIS betekende dat de tijd, moeite en kosten van een interne bron aanzienlijk werden verminderd:
- De klant kon het exacte aantal
voorraadartikelen identificeren, wat eerder niet mogelijk meer was sinds de overstap naar het nieuwe voorraadbeheersysteem
- Het betekende dat de klant de locatie identificeren van elk geregistreerd product
- Het Ministerie van Defensie kon er nu voor zorgen dat er niet te veel onderdelen besteld werden die ze reeds op voorraad hadden op een andere locatie